Agente de IA para inscripciones en escuelas y colegios

Informes de inscripción por WhatsApp en plena temporada

Cuando abren inscripciones, control escolar contesta lo mismo todo el día: costos, requisitos, fechas, horarios, si hay transporte, si manejan inglés. Son los mismos días en que hay que entregar boletas, atender a los papás de la entrada y cerrar el ciclo.

Un agente de IA da esos informes por WhatsApp con la información que tu escuela aprueba, por nivel y por grado. Funciona como el chatbot que buscabas para colegios, con la diferencia de que la mamá o el papá escribe normal y recibe la respuesta de su nivel, sin recorrer un menú.

Visitas y seguimiento a familias interesadas

Muchas familias preguntan, comparan con otras escuelas y no vuelven a escribir. Sin registro, nadie sabe quién pidió informes para primaria, quién ya visitó el plantel y a quién le faltó entregar papeles.

El agente agenda el recorrido, registra a cada familia con el grado que le interesa y deja el caso listo para tu equipo de admisiones. Automatizar ese seguimiento te permite decidir a quién llamar, con el contexto completo de lo que ya se platicó.

Colegiaturas y avisos a padres de familia

Los recordatorios de pago hechos a mano dependen de que alguien se siente a enviarlos uno por uno. El agente puede recordar la fecha de pago de la colegiatura con las reglas que tu administración defina, y lo demás lo atiende caja.

La micro-app permite enviar avisos a un grupo o a un grado desde el celular: suspensión de clases, junta de padres o entrega de boletas. Queda el registro de qué se avisó y a quién.

Lo delicado sigue en manos de tu escuela

Becas, adeudos, conducta, salud de un alumno, bullying o cualquier queja pasan a una persona de tu equipo. El agente no decide admisiones ni da información de un alumno a quien no corresponde.

Los datos personales de alumnos y familias son de tu escuela y se tratan conforme a la ley mexicana. Usamos la integración oficial de WhatsApp para reducir el riesgo de bloqueos, y aun así no se puede descartar uno.

Cupo e inscripciones en una pantalla

El dashboard muestra inscripciones por grado, cupo disponible y cobranza, con la hora de la última actualización. Dirección ve cómo va cada nivel sin esperar el corte de control escolar. Cuando un grado se llena, tu equipo puede avisar a las familias que siguen interesadas en lugar de enterarse después.

Preguntas frecuentes

¿El agente decide quién entra a la escuela?

No. Da informes, agenda y registra. La admisión la decide tu escuela.

¿Sirve para institutos, academias y cursos?

Sí. Se adapta a tus niveles, grupos y fechas de inicio, incluso si abres inscripciones varias veces al año.

¿Se conecta con mi plataforma escolar?

Si la plataforma lo permite, un módulo le agrega la función que necesitas. Eso se confirma antes de empezar.

¿Cuánto cuestan los mensajes de WhatsApp?

Las conversaciones se pagan directo a Meta según el uso.

¿Cuándo conviene prepararlo?

Antes de abrir inscripciones, con tus requisitos, costos y fechas ya definidos. Cuando quieras revisarlo, puedes pedir el diagnóstico gratis y ver si le hace sentido a tu escuela.

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